Workload Analysis Training

Salah satu titik kritis dan strategis dalam pengukuran sumber daya manusia adalah workload analysis atau analisis beban kerja. Dari sinilah kemudian berkembang berbagai teori dan turunannya seperti Full Time Equivalent Employment dan masih banyak lagi. Karena strategisnya, beban kerja mampu mempengaruhi KPI dan strategic iniciative-nya yang pada akhirnya mempengaruhi hasil dari individual/group performance. Hal inilah yang kemudian menjadikan workload masuk ke dalam berbagai rumus Human Capital.

Human Resources (HR) Planning atau man power planning baik jangka pendek maupun jangka panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisanya cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan mempengaruhi Man Power Planning sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien.

Pemetaan Kebutuhan Pegawai

Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya perusahaan untuk memperkirakan kebutuhan pegawai untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini kita dapat memperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai perusahaan saat ini dan masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya di dalam menentukan kebutuhan pegawai perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

• Upaya pemupukan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang jabatan.
• Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi perusahaan.
• Beban Kerja Karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya.

Workload analysis menjadi faktor strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia. Maka pemahaman yang baik perlu dimiliki oleh para praktisi HR. Salah satu cara mendapatkan pemahaman tersebut adalah dengan kegiatan pembelajaran dalam bentuk public training yang kami selenggarakan. Dengan mengikuti kegiatan Training Workload Analysis para praktisi HR akan terbantu dalam menganalisa beban kerja secara komprehensif. Mulai tahap demi tahap, dari persiapan sampai penyajian laporan sehingga layak untuk konsumsi user.

Tujuan Training Workload Analysis

Kegiatan Training ini ditujukan agar Praktisi HR dalam perusahaan akan mampu:

• Mengidentifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi.
• Melakukan secara mandiri analisis komprehensif dan berkelanjutan kebutuhan pegawai pada tingkat perusahaan (corporate), departemen, dan bagian sesuai dengan strategi perusahaan dalam mewujudkan visi dan misinya.
• Memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.
• Mengidentifikasi dan merekomendasikan prioritas pengadaan kebutuhan karyawan di suatu perusahaan/unit kerja/fungsi/bagian baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa mendatang dengan mempertimbangkan program kerja dan kemampuan pendanaan/finansial perusahaan.
• Menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja untuk Mengukur, memperkirakan dan memetakan kebutuhan pegawai di perusahaan.

Materi Training 

1. Konsep Beban Kerja
2. Konsep roduktivitas, Beban Kerja dalam MSDM, Manfaat Informasi Beban Kerja, Terminologi dan Metoda Pengukuran Beban Kerja
3. Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja
4. Analisis Jabatan, Motion Study dan Time Study, Jenis-jenis Pengukuran Beban Kerja
5. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja
6. Langsung (Blue Collar Workers) Karakteristik beban waktu kerja, karakteristik pekerjaan, metoda pengukuran, persiapan pengukuran, pelaksanaan pengukuran, work sampling, Studi kasus & task/simulasi
7. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White Collar Workers) Metoda Direct Sampling
8. Karakteristik Beban Waktu Kerja, Karakteristik Pekerjaan, Metoda Pengukuran, Persiapan Pengukuran, Pelaksanaan Pengukuran, Perhitungan Beban Kerja, Faktor penyesuaian dan faktor kelonggaran Studi Kasus & task/simulasi
9. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White Collar Workers) Metoda Diary Sampling
10. Langkah-langkah persiapannya, pelaksanaan sampling, validasi data Studi kasus & task/simulasi
11. Pengukuran Koefisien Beban Kerja
12. Perhitungan koefisien beban kerja Studi kasus & task/simulasi
13. Praktek dan Simulasi

Metode Training

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Evaluasi
• Pre-Test & Post-Test

Instruktur Training

Audit Turmudhi, Drs. Psi, M. Psi

Waktu dan Tempat 

• Silahkan hubungi kami untuk mendapatkan informasi jadwal terbaru
• Inhouse Training kami laksanakan sesuai request dari perusahaan
• Untuk Request Pelatihan Online Bisa Menghubungi Kami

Biaya 

• Rp. 5.900.000/non-residensial

Fasilitas 

1. Modul Pelatihan
2. Softcopy Materi Pelatihan Dalam Flashdisk
3. Sertifikat Lembaga Pelatihan
4. Alat Tulis Lengkap
5. Bag or backpackers
6. Photo Dokumentasi Pelatihan
7. Ruang Pelatihan Berkualitas Dengan Fasilitas Full AC dan Multimedia
8. Makan Siang dan Dua Kali Coffee Break
9. Instruktur Pilihan
10. Transportasi dari Penginapan Peserta ke Tempat Pelatihan (jika berbeda tempat)

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

HUBUNGI: FERDI

0812 2681 1987

(PHONE/SMS/WHATSAPP)